О модуле
Модуль «Сверка с поставщиками» позволяет автоматически сравнивать акты сверки, полученные от поставщиков, с данными приходных накладных в системе iiko.
Модуль решает главную задачу: найти расхождения между тем, что поставщик считает отгруженным, и тем, что мы фактически приняли.
Что делает модуль
- Распознаёт акты сверки из файлов Excel, PDF — извлекает дату, номер документа, сумму каждой строки
- Определяет поставщика, юрлицо и период автоматически
- Загружает приходные накладные из iiko за нужный период
- Сравнивает данные построчно — по дате и сумме
- Показывает расхождения в наглядной таблице с цветовой маркировкой
- Экспортирует результаты в Excel
Быстрый старт
1
Войдите в систему
Перейдите на sverka.aplosnab.ru. Используйте ту же учётную запись, что и для основного AploSnab. Или нажмите «Войти через AploSnab» на странице входа.
2
Загрузите акт сверки
На странице «Загрузка актов» перетащите файл в зону загрузки или нажмите для выбора. Поддерживаются форматы: XLS, XLSX, PDF.
3
Дождитесь распознавания
Система автоматически распознает содержимое файла с помощью AI: извлечёт поставщика, период, все строки с датами и суммами. Обычно это занимает 10–30 секунд.
4
Запустите сверку
Нажмите кнопку «Запустить сверку». Система загрузит приходные накладные из iiko за период акта и сопоставит каждую строку.
5
Изучите результаты
Откроется таблица с результатами: зелёные строки — совпало, жёлтые — расхождение по сумме, красные — не найдено. Используйте фильтры и экспорт в Excel.
Загрузка акта
Перейдите на страницу «Загрузка актов» в боковом меню.
Способы загрузки
- Drag & Drop — перетащите файл из проводника в зону загрузки на странице
- Выбор файла — нажмите на зону загрузки и выберите файл в диалоговом окне
Ограничения
- Максимальный размер файла: 20 МБ
- Один файл за раз (для нескольких актов — загружайте по очереди)
- Один акт = один поставщик + одно юрлицо + один период
Распознавание
После загрузки файл автоматически отправляется на AI-распознавание. Система извлекает:
Метаданные
- Название поставщика
- ИНН поставщика
- Наше юрлицо
- Период сверки
- Сальдо на начало/конец
Строки акта
- Дата документа
- Номер документа
- Описание операции
- Сумма (дебет/кредит)
- НДС (если указан)
Проверьте результат: После распознавания вы увидите таблицу «Распознанные строки акта». Убедитесь, что все строки на месте, суммы корректны, поставщик определён верно.
Если распознавание ошибочно
Нажмите кнопку «Перераспознать» на странице акта — система обработает файл заново. Также можно удалить акт и загрузить файл повторно.
Как работает сверка
Источники данных
Акт от поставщика
Загруженный XLS/PDF файл. Содержит отгрузки поставщика в нашу сторону, наши оплаты, корректировки.
Приходные накладные iiko
Автоматически загружаются из iiko за период акта. Фильтруются по поставщику и нашему юрлицу.
Алгоритм сопоставления
Для каждой строки акта (продажи/отгрузки) система ищет соответствующую приходную накладную в iiko по следующим критериям:
- Дата — допуск ±3 дня (настраивается)
- Сумма — точное совпадение с допуском (по умолчанию ±0.01 руб.)
- Номер документа — дополнительный критерий (если совпадает, повышает точность)
Фильтрация
Система автоматически фильтрует накладные iiko:
- По поставщику — сопоставляет название из акта с справочником поставщиков iiko
- По юрлицу — если в акте указано наше юрлицо (напр. «ООО ВКУС И ЛОСОСЬ»), показываются только накладные этого юрлица
Результаты сверки
Цветовая маркировка
Совпало — дата и сумма совпадают
Расхождение суммы — дата совпала, но суммы отличаются
Нет в iiko — строка есть в акте, но не найдена в iiko
Нет в акте — накладная есть в iiko, но не найдена в акте
Карточки сводки
Над таблицей расположены 4 карточки с итогами: сколько совпало, сколько расхождений по сумме, сколько не найдено в iiko, сколько не найдено в акте. Также показывается общая сумма расхождений.
Фильтры
Кнопки над таблицей позволяют быстро отфильтровать:
- Все — все строки
- Расхождения — только проблемные строки (жёлтые, красные, оранжевые)
- Совпало — только зелёные строки
Корректировки продажи
Строки с типом «Корректировка продажи» обрабатываются особым образом:
Корректировки не сопоставляются с приходными накладными iiko напрямую. Вместо этого:
- Система находит расхождения по сумме среди обычных продаж
- Если сумма корректировки совпадает с суммой расхождения — оба помечаются как «Совпало»
- Расхождение считается закрытым корректировкой и не отображается как ошибка
Пример: Поставщик отгрузил товар на 10 000 руб., в iiko приход на 9 500 руб. (расхождение 500 руб.). В акте есть «Корректировка продажи» на 500 руб. — система автоматически свяжет корректировку с расхождением, итого: всё сходится.
Экспорт в Excel
На странице результатов нажмите кнопку Excel.
Скачается файл .xlsx с:
- Информацией о поставщике, юрлице, периоде
- Полной таблицей результатов сверки
- Цветовой маркировкой статусов (как на экране)
- Колонкой «Расхождение» с суммами
Файл можно переслать руководителю или использовать для обсуждения с поставщиком.
Настройки
Раздел настроек доступен только администраторам.
AI-распознавание
- Модель — выбор AI-модели для распознавания документов (GPT-4o по умолчанию)
- AploGate URL — адрес AI-шлюза
- API Key — ключ доступа к AI
Параметры сверки
- Допуск по дате — сколько дней допускается между датой в акте и датой в iiko (по умолчанию ±3 дня)
- Допуск по сумме — максимальная разница в рублях для статуса «Совпало» (по умолчанию 0.01 руб.)
Сервер iiko
- Сервер — выбор сервера iiko для получения накладных
- Логин / Пароль — учётные данные для API iiko
Внимание: Каждый запрос к iiko занимает один лицензионный слот. Слот освобождается автоматически после завершения сверки.
Частые вопросы
Это приходные накладные в iiko от того же поставщика, которые не упомянуты в акте сверки. Возможные причины:
— Поставщик не включил эти документы в акт (ошибка)
— Документы относятся к другому юрлицу
— Накладные оприходованы в iiko, но поставщик их не учёл
Проверьте, правильно ли определено юрлицо в акте.
Нет. Строки с типом «Оплата» (отрицательные суммы в колонке Кредит) пропускаются при сверке. Модуль сверяет только отгрузки/продажи — то есть товарные документы.
Да. Система определяет период из акта (например, «1 квартал 2026» = январь–март) и загружает все накладные за этот период. Чем больше период — тем дольше загрузка данных из iiko.
Это корректировка продажи в акте, для которой не нашлось расхождения с подходящей суммой среди накладных. Возможно, корректировка относится к документу из прошлого периода, или расхождение было по другому документу.
Да. На странице результатов нажмите «Пересверить». Старые результаты будут удалены, и сверка запустится заново с актуальными данными из iiko.
Используйте кнопку «Войти через AploSnab» на странице входа — она авторизует вас через основной сайт aplosnab.ru. Или зайдите сначала на aplosnab.ru и нажмите «Сверка» в боковом меню — вы перейдёте с автоматической авторизацией.